Органы власти   Администрация

 ОТДЕЛ ПО ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ВОПРОСАМ И ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКЕ


Брик Ольга Юрьевна - начальник отдела
телефон: (34255)44653
E-mail: kizeladm@rambler.ru 
              
Андрюшечкина Ольга Юрьевна – ведущий специалист
телефон: (34255)44719

Ахмадуллина Кристина Ильдусовна - ведущий специалист
телефон: (34255)44653
Злобин Сергей Александрович - главный специалист

телефон: (34255)44719
Сабирова Эльвира Минуллаевнаведущий специалист
Сазонова Ирина Юрьевна - ведущий специалист

телефон: (34255)44640

Адрес: г.Кизел, ул. Луначарского, 19, кабинеты 301, 305


Отдел по организационным вопросам и внутренней политике входит в структуру  администрации города.
 
Основные задачи
2.1. Организация работы с муниципальными служащими и другими работниками администрации.
2.2. Документирование деятельности администрации муниципального района.
2.3. Обеспечение организации делопроизводства в администрации муниципального района в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления и ГОСТами.
2.4. Обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан в администрацию муниципального района.
2.5. Формирование архива и передача его на хранение в муниципальный архив.
2.6. Оказание методической помощи органам администрации муниципального района, администрациям городского и сельских поселений по вопросам документирования деятельности местных администраций, исполнения наградного законодательства, рассмотрения обращений граждан, организации делопроизводства.
 
Функции
3.1. По организации работы с кадрами:
3.1.1. ведет реестр муниципальных служащих администрации муниципального района;
3.1.2. обеспечивает учет и сохранность трудовых книжек;
3.1.3. ведет личные дела муниципальных служащих и других работников администрации муниципального района;
3.1.4. подготавливает проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального района о назначении и освобождении от должности муниципальных служащих и других работников администрации, руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
3.1.5. производит установление стажа муниципального служащего, оформляет протоколы и распоряжения об установлении надбавки за выслугу лет;
3.1.6. готовит и передает в управление Пенсионного фонда документы в связи с достижением работников пенсионного возраста и установлением ежемесячной доплаты к трудовой пенсии;
3.1.7. устанавливает непрерывный трудовой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности;
3.1.8. доводит до сведения заместителей главы, управляющего делами администрации района, руководителей отделов, управлений, секторов информацию о курсах повышения квалификации муниципальных служащих;
3.1.9. оформляет документы на награждение государственными, ведомственными наградами и поощрение муниципальных служащих и других работников администрации муниципального района;
3.1.10. составляет график отпусков и передает его на утверждение главе  администрации муниципального района;
3.1.11. осуществляет учет и оформление очередных и дополнительных отпусков муниципальных служащих и других работников администрации муниципального района;
3.1.12. организует и создает условия для работы аттестационной комиссии по проведению аттестации муниципальных служащих, приему квалификационного экзамена и  классных чинов муниципальным служащим.
3.2. По документированию деятельности администрации муниципального района:
3.2.1. разрабатывает основные требования к подготовке проектов и оформлению нормативно-правовых актов администрации муниципального района, проводит периодический анализ их соблюдения;
3.2.2. оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока нормативные правовые акты администрации муниципального района;
3.2.3. доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан нормативные правовые  акты администрации муниципального района, выдает выписки и копии принятых постановлений и распоряжений, ведет учет высылаемых и выдаваемых документов;
3.2.4. осуществляет справочно-информационную работу по актам администрации муниципального района;
3.2.5. направляет копии актов администрации  муниципального района в прокуратуру города Кизела.
3.3. По обеспечению организации делопроизводства в администрации муниципального района в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления и ГОСТами:
3.3.1. разрабатывает инструкцию по организации делопроизводства и ведения архива в администрации Кизеловского муниципального района и обеспечивает ознакомление с ней работников администрации, принимает участие в разработке проекта регламента работы администрации муниципального района;
3.3.2. составляет проект сводной номенклатуры дел администрации муниципального района и представляет главе администрации  на утверждение;
3.3.3. принимает, регистрирует и направляет по назначению поступающую в администрацию корреспонденцию, высылает исходящие документы, организует доставку документов предприятиям и учреждениям района;
3.3.4. осуществляет справочно-информационную работу о движении документов;
3.3.5. осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения распорядительных документов и документов по переписке, обеспечивая их учет и ведение контрольных карточек в электронном виде, информирует руководство администрации о ходе выполнения поручений и заданий;
3.3.6. осуществляет экспертизу ценности документов, контроль за оформлением документов;
3.3.7. организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов;
3.3.8. осуществляет учет объема документооборота, вносит предложения о мерах по его сокращению;
3.3.9. осуществляет контроль за организацией  делопроизводства в управлениях, отделах, секторах администрации муниципального района;
3.3.10. организует учет выдаваемых работникам администрации муниципального района командировочных удостоверений, ведет табель учета рабочего времени.
3.4. По обеспечению соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан в администрацию муниципального района:
3.4.1. организует прием граждан руководством администрации муниципального района;
3.4.2. ведет ежедневный прием граждан, обращающихся с предложениями, заявлениями и жалобами;
3.4.3. регистрирует и ведет учет устных и письменных обращений граждан;
3.4.4. обеспечивает своевременное и правильное рассмотрение и разрешение поставленных вопросов, извещение граждан о ходе и результатах рассмотрения обращений, организует при необходимости непосредственно на местах проверки приведенных в заявлениях и жалобах фактов с целью восстановления законных прав граждан;
3.4.5. систематически изучает и анализирует поступившие обращения граждан, готовит для руководителей администрации муниципального района обзоры и информации, вносит необходимые предложения, разрабатывает и осуществляет меры по улучшению работы с обращениями граждан;
3.4.6. по поручению руководства администрации осуществляет контроль за состоянием работы по рассмотрению обращений граждан в управлениях, отделах, секторах, а также в подчиненных им муниципальных предприятиях и учреждениях, разрабатывает и вносит предложения по результатам проверок;
3.4.7. составляет отчеты о рассмотрении обращений граждан.
3.5. По формированию архива и передаче его на хранение в муниципальный архив:
3.5.1. обеспечивает сохранность, учет, качество отбора и обработки документов, хранящихся в отделе кадров и делопроизводства, а также подготовку и передачу документов на  хранение;
3.5.2. осуществляет выявление и учет особо ценных документов.
3.6. По оказанию методической помощи органам администрации муниципального района, администрациям городского и сельских поселений по вопросу документирования деятельности местных администраций, исполнения наградного законодательства, рассмотрения обращений граждан, организации делопроизводства:
3.6.1. проводит групповое и индивидуальное консультирование.
Постановление №106 от 19.03 2012  Об утверждении  Положения об отделе кадров и делопроизводства администрации  Кизеловского муниципального района

Постановление №145 от 11.04.2012 Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными работников администрации Кизеловского муниципального района 

Постановление №18 от 09.02.2017 Об утверждении  Положения об обработке и организации защиты персональных данных в администрации и функциональных (отраслевых) органах администрации  Кизеловского муниципального района
Интенет-приёмная Контакты